当店は以下の方針に基づきこれらを遵守し個人情報の厳格な管理を徹底します
1.個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、従業員に周知しその遵守徹底に努めます。
2.利用目的や当店の窓口などをお知らせした上で、事業内容および規模の範囲内で個人情報を取得いたします。
3.ご了解いただいた目的の範囲外で使用いたしません。
4.あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5.ご本人様よりご自身の個人情報の照会、苦情および相談についての窓口を設置し、適切に対応いたします。
6.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、是正に努めます。
7.関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2.当店が取扱う個人情報
・当店の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
・顧客企業の担当者の個人情報
・当店の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
・当店従業員の個人情報
・当店施設来訪者の個人情報
3.利用目的について
・顧客企業から預託された個人情報：作業内容の確認、作業現場先の確認及び連絡
・顧客企業の担当者の個人情報：取引に関する折衝、連絡、受発注及び報告、決済
・業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、確認及び受発注及び決済
・従業員の個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生及び給与の支払い等の労務管理
・来訪者の個人情報：入退室の管理
4.第三者への提供について
上記の場合または法律で定められている場合を除いて、同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。
5.個人情報の預託について
・個人情報については、上記利用目的を達成するために預託する場合があります。
・その場合は個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当店と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。
6.個人情報の管理方法
お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。
2020年5月1日制定 TiARY